公司周例会通知
集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长*，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;
③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员
会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层*，并结合企业文化进行展开;
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
拓展阅读
1、2017公司会议通知模板
中心各部门：
经领导班子研究决定，于2017年**月**日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开2017年度工作总结大会，部署2017年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有XX 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报2017年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报2017年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责**要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，*员2人(XXX、XXX)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，XX管委会领导2人。部门负责**按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在**月**日上午10：30协助办公室一块布置会场。
XXXXXXXX
2017年**月**日
2、公司年会聚餐通知
公司领导及全体员工：
猪年将至，喜迎新春！在这辞旧迎新之际，为了感谢各位员工在XXXX年的辛勤付出，公司决定于XXX年1月26日举办年终聚餐总结会，现将有关事项通知如下：
一、时间：XXX年1月26日（周日）
二、地点：
1、芙蓉酒店（迎泽西大街铁道大厦旁）12：00
2、快乐迪音乐厅（能源中心）2：00
三、流程：
2、KTV联欢会及抽奖活动
四、参与人员：
公司全体员工
五、注意事项：
1、活动期间，不得擅自离开团队，有事者必须向所属领导请假，并告知组织人员；
2、聚餐期间，请各自保管好自己的`财务，注意出行安全。
3、各部门的节目1月24日15：00前尽快报至办公室。
预祝大家新年快乐！马年大吉！
办公室
XXXX年1月24日
3、公司内部开会通知范文
会议主题:XX集团发展战略规划
会议人员:上海社科院X老师、X老师;
上海XX管理咨询有限公司XX项目组
会议时间:20xx年2月21日星期三
一、讨论结果:
1、案例的分析在战略简要报告上体现出来
1)企业的关键成功因素
2)企业的未来发展战略
3)企业的未来发展路径
Note:
1)动态看企业发展
2)案例再添加几个
3)对案例的归纳和提炼(共同点和个性点)
4)注上资料来源
2、酒店业"走出去"的两条线
1)收购国外中高档的酒店管理公司
2)向"新马泰"开放地区投资
二、下一步的工作:
1、从发展诡计将竞争对手分析进行列表(Candant、几个企业的企业)
2、报告第一部分《企业现状分析》修改和提炼
3、报告第二部分《企业SWOT分析》
4、报告第三部分《企业发展战略》
下周的下半周约见XX集团人员
4、2016公司尾牙年会通知范文
20xx年度管理员工年终述职总结会议通知 各单位：
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作，具体流程和要求如下：
1、 述职时间：
20xx年12月29日 9：30---17：00
2、述职地点：
福星国际商会大厦11楼会议室
3、参会人员：
公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。
4、撰写报告及述职要求
4.1撰写报告要求
4.1.1报告上交时间
请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心，提交报告时间2011年12月25日17：00之前。
4.1.2工作报告内容要求
工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。总结报告包括以下内容：
1) 2011年工作总结
2) 年终工作目标完成情况
3) 部门开展的特色及创新工作
4) 部门(个人)工作量统计
5) 部门工作中存在的问题与不足
6) 如何解决2011年工作中存在的问题
7) 下一年度工作思路、工作目标。
4.1.3 总结报告字数要求
管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。
4.1.4 总结报告格式及打印要求
a)标题：2号黑体
b)正文：正文中题目用小二号黑体加粗;正文内容为小四号宋体，1.5倍间距排列。)
c)页码：报告全文应连续页码(从正文开始)，论文页码应该标注在页面底端居中、使用阿拉伯数字(Times new roman 5号)连续编码。 d)打印：A4纸双面打印。
请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为2011年度优秀员工评选的重要依据。
4.2 述职要求
所有管理员工述职时间不超过5分钟。
人力行政中心 2011年12月10日
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